|
і вибіркового) первинної інформації про господарські явища і процеси потреби аналізу задовольняються повніше.
На кожному підприємстві завжди наявні певні можливості для змін у побудові господарського обліку, що забезпечать нові потреби аналізу й управління. Іншим є стан справ при проведенні аналізу у вищестоящих і контролюючих органах. Джерела інформації про діяльність підприємства містять лише дані звітності, склад і зміст яких суворо регламентовані.
Процес аналізу поєднує у собі усі виділені елементи системи. Він є сукупністю, поєднанням і взаємодією різних повторюваних аналітичних процедур і операцій, виконуваних під час вирішення аналітичних завдань управлінськими працівниками з використанням обчислювальної техніки.
З огляду на розглянуті елементи технологічної і кібернетичної структур аналізу та їхнього взаємозв'язку проектування організації виконання встановленої кількості завдань аналізу полягає у поетапній регламентації:
– процесу аналізу;
– форм подавання результатів процесу аналізу, включаючи вид (текстовий і безтекстовий) і форму вихідних аналітичних документів, періодичність і терміни їхнього подавання;
– джерел, періодичності і термінів отримання вхідної інформації;
– методик вирішення завдань і виконання процедур;
– способів виконання процедур (автоматизованого та неавтоматизованого), використання обчислювальної й організаційної техніки;
– відповідальності за безперебійне функціонування процесу аналізу (структурно – за відділами, а також персонально);
– взаємодії керівників різних рангів, кооперації праці виконавців;
– підвищення кваліфікації кадрів.
Вихідною точкою організації вирішення аналітичних завдань, як видно з переліку її етапів, є проектування процесу аналізу. Його передумова – вивчення побудови за елементами процесу, виділення в ньому “будівельних блоків” у вигляді процедур і операцій. Завдяки цьому з’являється можливість поділу і кооперації праці робітників, зайнятих аналізом; раціонального поєднання цих елементів у просторі і часі; автоматизації виконання нетворчих операцій.
Дослідження показують, що найскладнішим елементом процесу аналізу є аналітична процедура. При аналізі конкретного показника, тобто в ході вирішення будь-якого
52
|