ства, визначення державних органів влади мають бути розширені таким чином, щоб вони охоплювали уряд та інші державні органи управління на національному, регіональному й місцевому рівнях, незалежно від того, чи мають вони особливі обов’язки щодо навколишнього середовища. Визначення також має включати інших осіб та органи, що виконують державні адміністративні функції, які стосуються навколишнього середовища, згідно з національним законодавством, а також інших осіб чи органи, що діють під їх контролем і мають державні зобов’язання або функції, які стосуються навколишнього середовища.
(12) Екологічна інформація, яка фізично знаходиться в інших органах від імені державних органів влади, повинна також підпадати під сферу дії цієї Директиви.
(13) Повинен надаватися доступ до екологічної інформації усім, хто за нею звертається, якомога швидше і в межах розумного терміну, беручи до уваги будь-які часові рамки, визначені особою, яка звертається.
(14) Державні органи влади надають доступ до екологічної інформації у тій формі чи форматі, які вимагаються особою, що звертається, за винятком, якщо така інформація вже доступна громадськості в іншій формі або форматі, або є розумним надати її в іншій формі чи форматі. Окрім цього, слід вимагати від державних органів влади докладання всіх розумних зусиль для зберігання екологічної інформації ними чи для них у формі або форматі, які зручні для відтворення і доступні через електронні засоби.
(15) Держави-члени визначають практичні заходи, згідно з якими буде надаватись ефективний доступ до такої інформації. Ці заходи гарантують ефективний, швидкий та прогресивний доступ громадськості до інформації через громадські мережі телекомунікацій, включаючи публічно доступні переліки державних органів влади і реєстри або переліки екологічної інформації, яка зберігається органами державної влади чи для них.
(16) Право на інформацію означає, що відкриття інформації повинно бути загальним правилом і державним органам влади дозволяється відхиляти запит на екологічну інформацію лише в конкретних і чітко визначених випадках. Причини відмови мусять тлумачитись обмежено, при цьому громадський інтерес, що задовольняється розкриттям, повинен порівнюватися з інтересом, що задовольняється відмовою. Причини відмови мусять бути повідомлені особі, яка звертається в термін, встановлений цією Директивою.
(17) Державні органи влади повинні надавати доступ до екологічної інформації частково, якщо можна відділити будь-яку інформацію, що
:
: