Для забезпечення виконання завдань статистичного спостереження необхідно дотримуватись таких вимог:
• статистичні дані повинні бути повними, тобто охоплювати одиниці сукупності, їхні істотні властивості, ознаки, зв’язки за якомога триваліший період;
• статистичні дані мають бути достовірними, об’єктивними (мається на увазі їх арифметична вимірювальна точність і відповідність об’єктивній дійсності);
• статистичні дані повинні бути зіставними, порівнянними, що дає можливість їх узагальнити і порівняти з попереднім періодом і в територіальному аспекті;
• статистичні дані мають забезпечувати своєчасність інформації. Своєчасність інформації прямо пропорційна її ефективності. Як-що дані отримано своєчасно, то можна використати їх для опера-тивного керівництва і контролю.
Статистичне спостереження відповідно до вимог статистичної на-уки має бути всебічно продуманим, добре підготовленим, чітко організованим.
1.2.2. Організаційні форми, види і способи спостереження
З погляду організації статистичне спостереження має дві форми: звітність і спеціально організовані спостереження.
Звітністю називається така форма спостереження, при якій кожна установа, підприємство, організація в суворо встановлені терміни за єдиними бланками подають своєму вищому органу й органу державної статистики документально підтверджені дані про результати роботи. Звітність складається на основі даних первинного обліку. Це головне джерело статистичної інформації в нашій країні. Зміст, фор-ма і термін подання встановлюються Державним комітетом статис-тики України. Кожна установа, підприємство має суворо визначений перелік звітів (табель звітності). Форма звітності містить такі реквізити: назва, дата, номер форми, адреса, за якою подається звіт, пері-од, за який складається звіт, або дата, до якої віднесені дані, термін подачі звітності, назва й адреса установи, що подає звіт, посада особи, яка підписала його.
За термінами подання звітність поділяється на поточну (щомісяч-ну, квартальну, піврічну) і річну.
13