• країну, в якій фірма має місце знаходження;
• адресу фірми;
• номер телефону, факсу;
• місто України, в якому планується відкрити представництво, та його майбутню адресу;
• філії представництва (якщо вони будуть);
• кількість іноземців, які працюватимуть у представництві;
• дату заснування фірми;
• юридичний статус фірми;
• кількість співробітників фірми;
• назву банку, в якому фірма має рахунок, і номер останнього;
• сферу діяльності фірми;
• мету відкриття та сферу діяльності представництва, інформацію про ділові зв’язки з українськими партнерами і перспективи роз-витку співробітництва.
Окрім заяви потрібно подати такі документи:
1. Витяг з торговельного (банківського реєстру) країни, у якій має місцезнаходження офіційно зареєстроване головне управління (контора) іноземного суб’єкта господарювання.
2. Довідку від банківської установи, в якій іноземний суб’єкт госпо-дарювання має рахунок.
3. Довіреність на виконання представницьких функцій в Україні. Зазначені документи мають бути нотаріально засвідчені за місцем їх
видачі, належно легалізовані у консульських установах, що представля-ють інтереси України (якщо міжнародним договором України не перед-бачено інше), супроводжуватися перекладом на українську мову, завіре-ним печаткою офіційного перекладача.
“Вік” документів не може перевищувати шести місяців. Подаючи до-кументи на реєстрацію, заявник сплачує державний збір у розмірі 2500 доларів США.
Якщо для відкриття представництва потрібний дозвіл держави, в якій відповідний суб’єкт господарювання має місце знаходження, то пред-ставники влади в Україні вимагають подання копії такого дозволу.
Відмову у реєстрації можна оскаржити в суді чи арбітражному (гос-подарському) суді України.
У разі реєстрації представництва заявнику видається Свідоцтво про реєстрацію встановленого зразка. Представництво вважається відкри-тим з дати реєстрації.
68